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呼叫服务系统,与其他营销管理工具的区别?

原创

2023/11/29 10:22:04

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

呼叫服务系统,是基于通信运营商网络、互联网技术和新一代数字技术的呼叫中心系统应用,提供的一个面向客户的电话接入、呼叫管理、转接服务,能够支持不同类型的客户,实现自动语音导航,为用户提供优质服务。

呼叫服务系统,是基于通信运营商网络、互联网技术和新一代数字技术的呼叫中心系统应用,提供的一个面向客户的电话接入、呼叫管理、转接服务,能够支持不同类型的客户,实现自动语音导航,为用户提供优质服务。

呼叫服务系统可以满足企业日常服务管理需求,目前主要应用于银行、保险、证券、电信等领域,为企业提供“一站式”服务。

呼叫服务系统

呼叫服务系统主要功能

1.分配:支持自动语音导航、自定义流程、人工座席自动分配。

2.记录:支持话务量统计、座席量统计、通话时间统计。

3.通话录音:支持语音质检,质检结果可导出为excel格式。

4.记录查询:支持来电号码、通话时间、通话录音查询。

5.语音信箱:用户可将语音信箱作为留言使用。

6.短信通知:用户可将短信发送给座席,并对座席进行短信提醒。

和管理系统的区别

呼叫中心和管理系统都是企业为了提升服务质量而建立的,但两者存在很大区别,具体表现在:

1、功能不同:面向客户的电话接入、呼叫管理、转接服务,而呼叫管理系统是面向企业内部管理的,可以对企业内部业务流程进行有效地控制与优化,实现自动化办公。

2、应用场景不同:场景广泛,能够实现对电话用户的统一管理,提升企业服务水平和效率。而呼叫管理系统应用场景单一,主要适用于电话营销、咨询等业务。

3、部署方式不同:和呼叫管理系统的部署方式不同,企业可以根据实际需求选择适合自己的方案。

与其他营销管理工具的区别

与企业OA系统、CRM系统、呼叫中心等营销管理工具相比,

呼叫服务系统具有以下优势:

1、能够快速接入企业现有的业务系统,减少了网络改造的成本。

2、可以通过互联网实现集中管理,实现企业的客户数据统一存储、统一管理,方便企业对客户进行数据分析和挖掘。

3、与传统营销方式相比,呼叫服务系统不仅能够实现电话接入、电话转接等功能,还可以通过在线客服和远程指导的方式开展营销活动。

4、呼叫服务系统能够更好地提升服务评价与口碑。当访客遇到问题时,可以通过系统向客服人员求助,客服人员在收到请求后能够更快地解决问题。

可以为企业带来什么

1、为企业提供多种服务渠道,如电话、短信、邮件等,以满足市场需求,提高企业的服务质量。

2、通过系统进行客户的分类管理,从而对客户进行更好的服务和管理。

3、帮助企业建立统一的客户信息管理系统,为企业提供更多的市场机会和商机。

4、对企业员工进行有效的培训和管理,提高员工工作效率,降低人员成本。

5、方便企业内部沟通交流,减少运营成本。

使用场景有哪些

呼叫服务系统是一种基于电话、互联网、移动设备等通信渠道的服务系统,它可以在企业与客户之间建立便捷、高效、智能的沟通渠道,帮助企业更好地服务。以下是呼叫服务系统常见的使用场景:

客户服务热线:作为热线后端支持,提供自动语音应答、语音导航、座席分配、工单生成等功能,帮助企业建立高效、智能的服务热线。

电话销售:支持电话销售业务,提供自动外呼、信息管理、销售订单管理等功能,帮助企业提高销售效率。

客户咨询:作为咨询服务的支持平台,提供在线客服、智能机器人客服、人工客服等功能,帮助企业快速响应咨询和投诉。

售后服务:支持企业的售后服务业务,提供工单管理、维修记录、配件管理等功能,帮助企业提高售后服务效率和质量。

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