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电商平台客服系统(提升成交率必备工具)

原创

2023/08/28 14:30:56

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

作为连接商家和消费者的桥梁,是商家提升销售业绩的有效手段之一。通过建立完整的电商平台客服系统,可以大大减少工作量,减少线索资源流失,提供优质、高效的服务体验,提升商家品牌形象,促进付款下单。

电商平台客服系统是为电商平台客服人员提供的一套便捷、高效的售前、售后服务工具,帮助快速准确地回答客户问题,快速处理咨询问题。

作为连接商家和消费者的桥梁,是商家提升销售业绩的有效手段之一。通过建立完整的电商平台客服系统,可以大大减少工作量,减少线索资源流失,提供优质、高效的服务体验,提升商家品牌形象,促进付款下单。

电商平台客服系统

一、什么时电商平台客服系统?

是指以客服系统为核心,以人工智能+信息技术为手段,通过信息整合和数据交互,对咨询、投诉、建议、售后服务等进行集中处理的一种智能系统。可以提高服务评分,增强成交以及二次购买,提升企业的核心竞争力。

客服系统是整个电商平台的基石,它承载着整个电商平台的销售流程,也是线上销售的关键。

二、一个好的客服系统应该具备哪些特点呢?

1、提供快捷聊天、在线咨询、在线会话等功能,通过这些功能可以快速响应用户问题。

2、提供在线咨询的方式,可以支持多种渠道接入,如APP、小程序、网站、公众号等。

3、具备在线咨询和线下会话的能力,可以与线下销售协同工作,提高销售效率。

4、支持客户信息管理,可以通过多种方式(如:电话、在线聊天等)记录信息,为后续产品优化提供数据支撑。

电商平台客服系统

三、电商平台客服系统有哪些功能模块?

①、消息通知

通过消息通知功能,可以在第一时间沟通,第一时间解决问题。商家可根据需求,设置不同的通知消息。

当访客咨询问题时,可及时回复并作出相应的回答,可及时回复消息并进行引导,帮助解决问题。

②、智能客服

智能客服是基于人工智能技术开发的一套功能强大的软件系统,主要应用于电商平台客服,解决了咨询问题和处理问题。

1、智能回复:机器人会自动回答问题,如果是智能回复,系统会直接把答案发送给客户。

2、智能问答:基于知识库和大数据技术,系统可以自动提供精准的回答。

3、智能会话管理:当有新客户进来时,系统会自动询问用户来自哪个渠道。

4、智能推荐:通过算法和大数据分析,推荐相关产品或服务。

③、客户管理

1、分类:支持将不同购买需求的客户进行分类管理,帮助进行分类管理。

2、分群:支持进行分群管理,根据不同的分类标准,分为不同的群组。

3、灵活分配:可以设置分配规则,将不同类型的购买需求分配给不同的坐席。

4、服务:支持为用户提供服务,如在线咨询、在线留言、自助工单等。

5、客服助手:可以帮助进行更好的服务,提高工作效率。

6、知识库管理:支持对知识库进行管理,如添加、删除或修改知识库内的内容等。

7、工单管理:可以对工单进行分类管理,便于对工单进行处理。

④、流程管理

在电商平台客服系统中,流程管理是非常重要的。通过对系统流程进行管理,可以提供更好的服务体验。

1.接待后,可以将咨询问题及时记录在工单中,并进行分类和处理;

2.可以将待回复的问题进行分类,设置优先级;

3.咨询问题被解答后,系统会自动将订单分配给相应的人员处理;

4.在订单处理完成后,系统会自动提供配送信息,方便跟踪订单物流。

⑤、数据统计

统计客服接待的客户问题,了解咨询的类型,及时发现用户可能存在的问题,并针对不同的问题给出针对性的解决方案,提高转化率。也可以通过分析系统接待的数据,了解用户画像,为产品优化提供数据支撑。

以上就是电商平台客服系统的主要功能模块,希望对大家有所帮助。

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