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工单系统报修(强大的工单管理软件)

原创

2023/06/20 10:43:18

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

工单系统报修是一款强大的工单管理软件,可对企业用户的报修申请进行跟踪和管理,并对用户报修信息进行录入、修改和删除。支持在电脑端、手机端同时使用,系统可对所有申请进行审批、跟踪、统计,并能实时掌握工单进度。

工单系统报修是一款强大的工单管理软件,可对企业用户的报修申请进行跟踪和管理,并对用户报修信息进行录入、修改和删除。支持在电脑端、手机端同时使用,系统可对所有申请进行审批、跟踪、统计,并能实时掌握工单进度。系统可实现维修记录、维修进度、维修统计等功能,帮助企业提升业务管理水平。可以满足用户对内部沟通、外部服务等管理要求,提高工作效率,增强企业竞争力。

工单系统报修

系统特色

1.自动记录申请记录;

2.可跟踪进度;

3.自动统计维修完成情况;

4.支持在电脑端、手机端同时使用;

5.可对用户报修信息进行录入、修改和删除;

6.可实时掌握处理进度;

7.支持在电脑端、手机端同时使用。

系统功能

一、工单管理

1.支持用户主动发起工单,也可以由管理员发起。

2.可设置生效时间,设置完成后可自动执行。

3.支持用户对已通过撤销,或取消该工单。

4.支持对已审核的工单进行状态查询。

5.支持进行统计、排序、筛选、导出等操作。

6.可根据用户的需要对不同角色的人员进行权限设置。

二、工单派发

1.根据类型不同,提供多种派发方式,包括派单、抢单、派工等。

2.可对工单进行分配,并进行提醒。若无人认领,系统会自动派发给上级管理者,确保及时得到处理。

3.可根据工单类型、维修人员、维修地点等条件筛选条件进行派单。并支持多种派单模式:电话派单、短信派单、微信派单等。

三、维修过程跟踪

1.当用户提交维修申请时,系统将自动将维修请求分配给对应的责任人;

2.责任人接收到维修请求后,可以在系统中查看其工作进度,并能在线接收相关问题的咨询;

3.在维修过程中,可随时与相关责任人进行沟通,了解其工作进度;

4.如果遇到需要更换零部件等特殊情况时,可以与相关人员沟通,并修改相应的工作记录。

四、维修统计

用户的报修信息会实时发送到系统后台,通过后台管理人员对数据进行分析,可以准确了解工单的进度,包括维修情况、实际完成时间、维修人员所在部门等。

工单系统是一款支持多用户的维修管理软件,可对工单进行审批、跟踪、统计,并能实时掌握处理进度。

五、历史工单查询

工单系统报修提供了方便的历史查询功能,可以查询到某一次的申请时间、申请状态、处理状态,以及审核状态、处理进度,可以快速了解当前进展情况,为企业快速响应客户问题提供有力支持。

1.申请:可录入待办信息,然后可以给工单设置相关的功能权限;

2.审批:自动生成相应的审批流程,可实时查看到审批结果;

3.追踪:自动记录工单信息,用户可以在线查看进度;

4.查询:可通过日期、部门、人员等条件快速查询到某一次维修的申请记录和进度;

5.帮助文档:系统提供了详细的帮助文档,可以快速了解系统使用方法。

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