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智能呼叫中心系统解决方案(打造安全实用的电话客服)

原创

2023/11/09 14:48:32

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

在企业外部,呼叫中心系统解决方案也可以作为一个重要的信息来源,为企业带来更多的商机。在信息化时代,传统电话客服已不能满足企业发展的需要,如何将现代信息技术和先进管理思想融入传统呼叫中心中

企业建立呼叫中心的目的在于,利用电话和网络将分散在各处的客户服务代表和销售代表集中起来,形成一套统一的服务、销售和市场活动的管理系统。在企业内部,智能呼叫中心系统不仅可以提供一个高效的咨询服务渠道,而且可以作为企业与客户之间信息交流、沟通的平台。

在企业外部,呼叫中心系统解决方案也可以作为一个重要的信息来源,为企业带来更多的商机。在信息化时代,传统电话客服已不能满足企业发展的需要,如何将现代信息技术和先进管理思想融入传统呼叫中心中,如何实现与业务系统紧密结合,打造一个高效、灵活、安全、实用的系统是每一个企业都关心的问题。

智能呼叫中心系统解决方案

电话营销

电话营销是通过电话方式直接销售产品的一种营销手段,其主要特点是效率高、成本低,在电销中起着非常重要的作用,但是由于电话营销需要销售人员同时接听多个客户电话,因此容易造成工作上的疏漏和失误。如何提高电话营销效率和质量呢?

一种解决方案是呼叫中心系统的外呼系统。

外呼系统是基于移动互联网、云计算技术的,可广泛应用于企业销售、服务、推广等场景。外呼系统可以将企业的销售人员分配到各个外呼平台,通过外呼系统可轻松实现语音和数据的同步,通过外呼系统可以及时收集销售数据,有效分析销售过程和产品推广效果。

呼叫中心与CRM集成

与CRM系统的集成,实现客户与企业的有效互动。CRM是一种客户关系管理系统,主要包括客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)、客户信息管理(Customer Information Management,CIS)等功能。

呼叫中心是一种应用于企业与客户之间的通讯工具,它向企业的内部人员和外部人员提供各种服务,例如:通过电话和网络向用户提供服务、解决问题。CRM和呼叫中心系统的集成可以很好地发挥各自优势,共同服务、提高工作效率和提升企业形象。

流程自动化

呼叫中心的建设必须将所有电话服务信息进行收集,然后再通过统一的信息处理平台进行统一的管理和处理。系统需要支持大量的数据录入和批量数据处理,这就需要实现流程自动化。在系统中,通过与业务系统对接,可以实现语音、文本、邮件、视频等多种交互方式。

客户关系管理

智能呼叫中心系统可实现客户关系管理的相关功能,包括信息管理、电话回访、投诉处理、客户关怀等。

统计报表

呼叫中心系统还具备统计报表功能,它不仅能够按日、周、月进行统计,还可以按部门、座席、客户等进行分类统计。系统提供丰富的报表模板,支持在线编辑。

提供多种查询方式,可通过不同的条件筛选,可以按照座席人员进行查询。

企业还可以根据自身需要设定报表的格式、查询条件等,也可将不同的数据导出为Excel等文件以供其它部门使用。报表的功能不仅能对呼叫中心的各项工作进行统计,还能对座席人员的工作情况进行分析。

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